元従業員や現従業員からの未払い残業代請求は、企業にとって大きな経営リスクです。2020年の民法改正で時効が2年から3年に延長され、請求額が大きくなる傾向にあります。
未払い残業代が発生する主な原因
- 固定残業代の設計不備：基本給と固定残業代の区別が不明確
- 管理監督者の範囲の誤り：「名ばかり管理職」問題
- 労働時間の把握不足：タイムカードと実労働時間の乖離
- 変形労働時間制の運用ミス：法定要件を満たしていない
請求を受けた場合の対応
- 事実関係の調査：タイムカード・勤怠記録・給与明細の確認
- 法的分析：実際の未払い額の算出、企業側の反論材料の検討
- 交渉：相手方との和解交渉
- 労働審判・訴訟対応：交渉で解決しない場合
予防策
- 就業規則の見直し（固定残業代・管理監督者の定義の明確化）
- 労働時間の適正な把握・記録
- 定期的な労務監査の実施
※本記事は架空のサンプル法律事務所によるものです。